دسکاتیو؛ وقتی شرکتت از واتساپ، اکسل و ده ابزار مختلف خسته شده!
اگر کارها در واتساپ، فایلها در تلگرام، اطلاعات کارکنان در اکسل و جلسات در چند تقویم مختلف پخش شدهاند، مشکل کمبود ابزار نیست؛ مشکل زیاد بودن ابزارهاست. دسکاتیو تلاش میکند همه این پراکندگی را به یک فضای کاری فارسی تبدیل کند.
مشکل شرکتهای امروزی کمبود ابزار نیست!
بیشتر تیمها همین حالا ابزارهای زیادی دارند.
یک گروه واتساپ برای هماهنگی، تلگرام برای ارسال فایل، اکسل برای اطلاعات کارکنان، یک نرمافزار برای مدیریت وظایف، یک تقویم برای جلسات و شاید چند ابزار دیگر که هرکدام فقط بخشی از کار را انجام میدهند.
در نگاه اول همهچیز مرتب به نظر میرسد؛ اما کافی است تعداد اعضای تیم بیشتر شود.
آنوقت یک سؤال ساده مثل «این کار دست چه کسی بود؟» ممکن است تبدیل به جستجو بین چند گروه، فایل و پیام شود.
اینجاست که هزینه واقعی پراکندگی ابزارها خودش را نشان میدهد.
شما به ابزار بیشتر نیاز ندارید؛ به یک مرکز فرماندهی نیاز دارید
دسکاتیو با یک ایده ساده ساخته شده است: کارهای روزمره یک تیم باید تا جای ممکن در یک محیط واحد انجام شوند.
بهجای اینکه مدیر برای بررسی وضعیت شرکت بین چند سرویس جابهجا شود، اطلاعات مهم میتواند در یک فضای کاری متمرکز قرار بگیرد.
مدیریت کارها، هماهنگی تیم، اطلاعات منابع انسانی، اسناد، برنامهها و تقویم میتوانند بخشهای مختلف یک سیستم واحد باشند؛ نه جزیرههایی جدا از یکدیگر.
تصور کن صبح کاری اینطور شروع شود
وارد دسکاتیو میشوی و بدون باز کردن چند نرمافزار مختلف میبینی امروز چه کارهایی داری، چه وظایفی عقب افتادهاند، تیم روی چه پروژههایی کار میکند و چه برنامههایی در تقویم ثبت شده است.
برای یک مدیر، این یعنی تصویر شفافتری از وضعیت مجموعه.
برای اعضای تیم، یعنی زمان کمتر برای پیدا کردن اطلاعات و زمان بیشتر برای انجام کار واقعی.
چرا فارسی بودن فقط ترجمه رابط کاربری نیست؟
یک فضای کاری مناسب تیمهای ایرانی باید چیزی بیشتر از چند منوی فارسی داشته باشد.
تقویم شمسی، ساختار قابلفهم برای کاربران فارسیزبان، راستچین بودن صحیح رابط کاربری و تجربهای هماهنگ با شیوه کاری شرکتهای ایرانی میتواند استفاده روزمره از یک سیستم را بسیار سادهتر کند.
وقتی یک ابزار سازمانی برای محیط کاری شما طراحی نشده باشد، اعضای تیم معمولاً به همان واتساپ، تلگرام و اکسل برمیگردند؛ حتی اگر شرکت برای نرمافزار جدید هزینه کرده باشد.
مشکل پنهان پراکندگی اطلاعات
فرض کن یک کارمند شرکت را ترک کند.
بخشی از اطلاعات پروژه در پیامهای شخصی اوست، تعدادی فایل در گروه تلگرام قرار دارد، وضعیت وظایف داخل یک سرویس خارجی ثبت شده و اطلاعات منابع انسانی در یک فایل اکسل روی سیستم مدیر قرار گرفته است.
حالا انتقال دانش و دسترسیها چقدر ساده خواهد بود؟
هرچقدر اطلاعات سازمان پراکندهتر باشد، وابستگی شرکت به افراد و حافظه آنها بیشتر میشود.
یک فضای کاری متمرکز کمک میکند دانش سازمانی به جای اینکه در چتها و فایلهای شخصی دفن شود، بخشی از خود سیستم شرکت باشد.
دسکاتیو قرار نیست فقط یک Task Manager دیگر باشد
مدیریت وظایف مهم است، اما فعالیت یک شرکت فقط از چند کارت To Do تشکیل نشده است.
کار، منابع انسانی، اسناد، برنامهریزی و ارتباط بین اعضای سازمان به یکدیگر وابستهاند.
هدف دسکاتیو ایجاد فضایی است که این بخشها بتوانند کنار هم قرار بگیرند و مدیر مجبور نباشد برای هر نیاز سازمان یک سرویس جداگانه تهیه کند.
نتیجهای که باید حس شود، نه فقط دیده شود
نرمافزار سازمانی خوب نرمافزاری نیست که بیشترین تعداد دکمه را داشته باشد.
نرمافزار خوب باید تعداد سؤالهای روزمره تیم را کمتر کند:
- این فایل کجاست؟
- این کار دست چه کسی است؟
- موعد انجامش چه زمانی بود؟
- امروز چه جلسهای داریم؟
- وضعیت این پروژه چیست؟
- اطلاعات این همکار کجا ثبت شده؟
هر بار که پاسخ یکی از این سؤالها بدون پیام دادن به چند نفر پیدا شود، بخشی از زمان تیم ذخیره شده است.
آینده کار، ابزارهای بیشتر نیست
تیمها در چند سال گذشته برای هر مشکل یک SaaS جدید اضافه کردهاند. نتیجه برای بسیاری از شرکتها مجموعهای از سرویسهایی شده که هرکدام اطلاعات مهمی را در گوشهای نگه میدارند.
شاید مرحله بعدی تحول نرمافزارهای سازمانی دقیقاً برعکس باشد: ابزارهای کمتر، یکپارچگی بیشتر و اطلاعات متمرکزتر.
دسکاتیو با همین نگاه ساخته میشود؛ یک فضای کاری فارسی که بتواند به مرکز فعالیت روزانه تیمهای ایرانی تبدیل شود.
اگر هنوز مدیریت شرکت شما بین واتساپ، تلگرام، اکسل، تقویم و چند نرمافزار مختلف تقسیم شده، شاید وقت آن رسیده باشد بهجای اضافه کردن ابزار بعدی، همه آنها را به یک فضای کاری نزدیکتر کنید.
